对于门店遍布全国的连锁经营企业，各地门店、宿舍的租金支付及摊销工作让财务人员最为头疼。随着租房合同增多，合同管理工作包括但不限于与店长合同交接、不同合同付款工作等随之增多，而其中最耗费时间、最易出错的工作莫过于房租摊销。不同租房项目的摊销周期（按月、双月、季、年等）不同，并且存在免租期、租金递增等问题。若采用传统的人工管理，财务人员常出现忘记付款、多付或错付等情况。
为解决这一难题，合思重磅推出「房租自动摊销」解决方案。即通过合思自动化「工作流」功能，系统根据合同租期、到期时间等信息实现自动拆分摊销计划，并根据预计摊销日期自动创建单据和提交，可实现全流程自动流转，无需人工介入，房租自动摊销大大提高财务工作效率。
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传统租房合同管理模式VS合思「房租自动摊销」解决方案
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仅需四步，实现企业全方位租房业务管理
以合思某知名连锁餐饮品牌客户为例，该企业在全国主要城市共有70+家门店以及若干员工宿舍。此前，企业面临着大量门店及宿舍的租赁合同、租房合同的精细化管理难题，例如需要在每个约定付款日期前10天，系统自动生成相应的待付款单据；在约定付款周期的前10天、前5天、0天向经办人发送付款提醒；付款额计算支持不同免租期间、房租逐年递增等各类情况......
针对上述问题，该企业引入合思「房租自动摊销」解决方案，通过系统自动化地管理全国门店合同及宿舍租房合同的流程，改变了其传统房租合同管理模式，减少人工操作带来的忘记付款、多付或错付等情况，整个工作流程简化成以下四步：
• Step1：各地经管员提交<合同录入单>，填写基本信息，如合同起止时间、租赁起止时间、首笔付款日期、付款周期、递增幅度、递增周期等；审批通过后，数据自动写入<租房合同台账>。
• Step2：「工作流」自动生成付款计划。系统按照合同要求的付款节奏自动生成付款计划台账，付款计划名称自动命名为<某某租房合同-第1次摊销>和<某某租房合同-第2次摊销>等，便于财务管理；当合同涉及免租金或租金递增，通过「工作流」计算公式即可实现付款计划的自动拆分。
• Step3：「工作流」在约定付款周期前10天自动创建单据并保存草稿，必要信息由系统自动赋值，无需人工二次填写；向经办人发送钉钉、飞书、合思站内信或其他类型消息；单据未付款之前，分别在10天、5天、0天发送提醒，防止忘记付款。
• Step4：通过合思银企互联在线完成付款，回单自动回传合思单据内；EAI pro插件自动生成凭证，高效完成记账工作；合思BI内，可看到不同租房合同当前付款情况、累计付款金额、付款进度等，便于企业全方位管理租房业务。
此外，合思还提供连锁经营行业化解决方案，助力连锁经营企业精细化运营，实现集团-区域-终端门店的业财融合闭环，拥抱更高效、更智能的数智化经营时代。
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