对于门店遍布全国的连锁经营企业，各地门店、宿舍的租金支付及摊销工作让财务人员最为头疼。随着租房合同增多，合同管理工作包括但不限于与店长合同交接、不同合同付款工作等随之增多，而其中最耗费时间、最易出错的工作莫过于房租摊销。不同租房项目的摊销周期（按月、双月、季、年等）不同，并且存在免租期、租金递增等问题。若采用传统的人工管理，财务人员常出现忘记付款、多付或错付等情况。
为解决这一难题，合思重磅推出「房租自动摊销」解决方案。即通过合思自动化「工作流」功能，系统根据合同租期、到期时间等信息实现自动拆分摊销计划，并根据预计摊销日期自动创建单据和提交，可实现全流程自动流转，无需人工介入，房租自动摊销大大提高财务工作效率。
01
传统租房合同管理模式VS合思「房租自动摊销」解决方案
02
仅需四步，实现企业全方位租房业务管理
以合思某知名连锁餐饮品牌客户为例，该企业在全国主要城市共有70+家门店以及若干员工宿舍。此前，企业面临着大量门店及宿舍的租赁合同、租房合同的精细化管理难题，例如需要在每个约定付款日期前10天，系统自动生成相应的待付款单据；在约定付款周期的前10天、前5天、0天向经办人发送付款提醒；付款额计算支持不同免租期间、房租逐年递增等各类情况......
针对上述问题，该企业引入合思「房租自动摊销」解决方案，通过系统自动化地管理全国门店合同及宿舍租房合同的流程，改变了其传统房租合同管理模式，减少人工操作带来的忘记付款、多付或错付等情况，整个工作流程简化成以下四步：
• Step1：各地经管员提交<合同录入单>，填写基本信息，如合同起止时间、租赁起止时间、首笔付款日期、付款周期、递增幅度、递增周期等；审批通过后，数据自动写入<租房合同台账>。
• Step2：「工作流」自动生成付款计划。系统按照合同要求的付款节奏自动生成付款计划台账，付款计划名称自动命名为<某某租房合同-第1次摊销>和<某某租房合同-第2次摊销>等，便于财务管理；当合同涉及免租金或租金递增，通过「工作流」计算公式即可实现付款计划的自动拆分。
• Step3：「工作流」在约定付款周期前10天自动创建单据并保存草稿，必要信息由系统自动赋值，无需人工二次填写；向经办人发送钉钉、飞书、合思站内信或其他类型消息；单据未付款之前，分别在10天、5天、0天发送提醒，防止忘记付款。
• Step4：通过合思银企互联在线完成付款，回单自动回传合思单据内；EAI pro插件自动生成凭证，高效完成记账工作；合思BI内，可看到不同租房合同当前付款情况、累计付款金额、付款进度等，便于企业全方位管理租房业务。
此外，合思还提供连锁经营行业化解决方案，助力连锁经营企业精细化运营，实现集团-区域-终端门店的业财融合闭环，拥抱更高效、更智能的数智化经营时代。
欢迎前往合思微信公众号领取「费控差旅报告|白皮书|数字化转型案例」等
近日，北京卓视智通科技有限公司荣获全球知名设计竞赛---2024年IF国际设计大奖殊荣，旗下的【阿瞳目-双光谱雷视一体机】在产品类别设计中荣获2024年iF产品设计奖。经过由国际专家所组成的iF独立评委专业 贝玲妃，曾经全球第一的眉妆品牌，如今却选择“退网”、撤柜，离开中国市场。这一决定引发了人们的猜测和讨论。贝玲妃方面并未正面回复撤柜的具体时间，只表示正在调整在中国内地的业务规模和发展重点。对于这一决定的背后原 近日，河南一家公司董事长在接受媒体采访时透露，公司将对员工生育进行奖励，生二胎奖励3万，生三胎奖励10万。这一消息一经报道，立即引发了社会的热议。据悉，该公司的生育奖励政策自2022年1月1日开始实行，目前已有五六名符合条 十四届全国人大二次会议各代表团6日全天举行代表小组会议。上午审议政府工作报告，下午审查计划报告和草案、预算报告和草案。 全国政协十四届二次会议6日全天举行界别联组会议和小组会议。上午讨论政府工作报告，审议政 南方财经全媒体记者张雅婷 广州报道近年来，广东汕头大力发展以国际数据传输为核心的数字经济产业，于2014年9月设立的华侨经济文化合作试验区（简称“华侨试验区”）是全国唯一一个以“华 2024年3月5日，北京玻色量子科技有限公司（以下简称“玻色量子”）与深圳华大生命科学研究院（以下简称“华大研究院”）达成战略合作。此次签约，恰逢十四届全国人大二次会议，李强总理作政府工作报告时提出：在未来 。
本文链接：合思「房租自动摊销」解决方案上线，实现连锁经营企业全方位租房业务管理http://www.sushuapos.com/show-1-8617-0.html
声明：本网站为非营利性网站，本网页内容由互联网博主自发贡献，不代表本站观点，本站不承担任何法律责任。天上不会到馅饼，请大家谨防诈骗！若有侵权等问题请及时与本网联系，我们将在第一时间删除处理。