拉卡拉智能POS机的预授权功能是一项专门为需要预先冻结资金的交易场景设计的服务,以下是其详细介绍:
一、功能概述
预授权功能通过暂时冻结持卡人账户中的资金(如押金或保证金),确保商户在服务完成后再进行实际结算。该功能广泛适用于酒店、租车、餐饮等需要预收押金的场景,支持信用卡和借记卡,且不产生即时扣款记录,仅冻结资金。
二、操作流程
1. 预授权交易(冻结资金)
- 步骤:
在POS机收款页面点击“预授权”→输入冻结金额→选择刷卡/挥卡/插卡→持卡人输入密码→交易成功并出小票。 - 关键点:
- 冻结金额需≤持卡人银行卡余额或信用额度。
- 冻结期间持卡人账户显示“预授权冻结”,无实际扣款。
2. 预授权完成(实际结算)
- 步骤:
点击“预授权完成”→扫描预授权小票二维码→输入实际消费金额→持卡人输密码→交易成功并出小票。 - 关键点:
- 输入金额为实际消费额,剩余冻结资金自动解冻。
- 资金按商户结算周期划入账户,持卡人仅收到一笔消费记录。
3. 预授权撤销(取消冻结)
- 步骤:
点击“预授权撤销”→输入主管密码(默认123456)→扫描小票二维码→核实信息后确认。 - 适用场景:
- 客人未消费直接退押金。
- 实际消费金额>预授权金额时,需先撤销原预授权,再重新扣款。
三、使用场景
- 酒店行业:入住时冻结押金,离店时按实际房费+杂费结算。
- 租车服务:取车时冻结保证金,还车后扣除违章等费用后退还余额。
- 餐饮宴会:预订大型宴会时冻结押金,消费后多退少补。
- 高价值零售:购买珠宝、电子产品时冻结部分资金作为履约担保。
四、注意事项
- 金额限制:确保持卡人账户余额≥冻结金额,否则交易失败。
- 有效期:预授权交易30天内有效,逾期未完成将自动撤销。
- 网络要求:操作时需保持网络通畅,若报错“交易失败,25,记录不存在”,可尝试重新签到或联系客服。
- 密码安全:主管密码(默认123456)需定期修改,避免泄露。
- 对账管理:通过日对账功能可查看预授权交易记录,确保资金清算准确。
五、功能优势
- 风险防控:通过冻结资金降低商户垫付风险。
- 操作便捷:支持刷卡、扫码多种方式,流程简单高效。
- 场景覆盖广:满足酒店、租车、餐饮等多行业需求,提升交易安全性。
拉卡拉智能POS机的预授权功能通过灵活的资金管理,为商户提供了安全的交易保障,尤其适合需要预收押金的场景。操作时需注意金额、有效期及网络要求,以确保交易顺利完成。
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