德赛西威数字化转型 CMO 张杰在实在智能 8 周年《AI 智能体·组织重塑先锋实践》大会上,分享智能体带来的组织重塑实践。
月结日,发票从打印机里整齐吐出。完成“登录开票软件、录入发票信息、打印发票”的,是一名数字员工。人工三步要8分钟,数字员工30秒完成。按每月约100次算,批量开票效率提升超过5倍。
但在实在智能8周年《AI智能体·组织重塑先锋实践》大会上,德赛西威数字化转型CMO张杰想讲的不是效率本身。他以这个案例开场,讲了一条因果链:隐性成本被量化,数字员工进入流程,组织运行节奏随之改变。
“AI本身,我们不是希望它多建一个应用系统,我们更多的是希望它成为多一层组织的执行能力,转换成真正的生产能力。”张杰说。
01 AI入场前,德赛西威先算了一笔账
德赛西威是汽车电子龙头,全球24个分支机构。飞书、银行、财务系统各管一段,大量工作发生在系统之间、部门之间。审批、核验、下载、归档,单个动作不难,重复发生就变成组织成本。
在张杰看来,AI的入口不是炫技,是先接管每天都发生的重复运营动作。
数字化中心联合实在智能顾问团队,通过调研、数据收集和多轮工作坊,梳理出218条需求,并完成分流:哪些适合自动化,哪些需要叠加AI,哪些应回到现有系统优化。
其中约七成是自动化类,共152条。这些自动化需求里,高频重复操作型占43.57%,规则明确的计算核对型占41.58%,跨系统数据搬运型占14.85%,对应每年约3.5万小时人工投入。
“自动化不是锦上添花,而是有清晰对象、清晰收益和清晰优先级的经营问题。”德赛西威据此定下目标:每年节省4.2万小时,效率提升3倍。
“目标一旦量化,技术方案和场景选择就有了共同衡量标准。”张杰表示。
02 不追概念,先让一个开票场景跑通
数字员工在德赛西威不是单点脚本,而是一组分层能力。流程自动化负责报税、开票等操作,数据自动化完成网银流水导入,基础智能化调用OCR识别票据,业务智能化则支撑合同智能审核。
同时搭建全域数据方案,覆盖采集、存储、应用,让数字员工能操作,也能看数据、用数据。推进节奏是低复杂度先自动化,高复杂度再叠加智能化和数据能力,方案对场景需求满足度达到90%。
场景选择上,张杰的判断是:AI进制造业,优先选规则清晰、重复高频、人工耗时长、跨系统操作多的场景。
德赛西威从研发生产、采购计划、跟单仓储、财务人事四类高频场景切入,落地用五步闭环:识别场景、流程拆解、数字员工上岗、指标复盘、复制推广。
“先在单场景证明可行,再谈规模复制,避免只讲愿景、不落流程。”张杰说。
批量开票就是先验证的场景。人工流程里,插入金税盘5秒、收集信息30秒,登录开票软件、录入信息、打印发票三步要8分钟。
数字员工接管中间高频段后,连续自动完成,只用30秒。按每月约100次算,效率提升超过5倍。
03 65个场景之后,改变的不只是效率
规模化之后,德赛西威有60余个业务场景实现了自动化。
人工节省上,原本目标每年4.2万小时,实际省下4.3万小时;效率提升目标300%,实际做到396%。任务执行密度从每小时2.3个提高到11.4个,累计人工耗时从5.1万小时降到0.8万小时。
管理侧,Agent把现场数据、业务进展和异常信息更快同步到管理层,管理动作从“事后了解”转向“实时跟进”,管理响应时间缩短50%。
张杰更看重数字背后的组织含义。任务按规则自动执行,过程和异常能被记录;管理不再只等结果,协同不再只靠催办。组织运行节奏从“人工推进”变成“规则自动推进”。
人的位置也变了。数字员工接管统计、校验、审批、上传等稳定重复动作后,HR回归规则设计与员工体验改善,财务转向业务核算与风险判断,物流则退到规则驱动和异常复盘。
协同方式也变了。过去业务提需求、等IT排期、反复确认;现在业务定义规则、IT把关系统边界与稳定性,双方并行共创。
文化上,德赛西威全员参与的“三I”创新机制在AI普及后有了新生长点。张杰说,当员工真正深入使用AI,把想法落地,就会带动相关部门主动提创意。
Agent批量上岗,治理对象也从人和系统,扩展到可持续上岗、持续迭代的数字执行主体。
德赛西威的治理框架围绕四个支点展开:场景库沉淀可复制场景,明确优先级与收益指标;权限与安全界定系统访问边界,保留操作日志与审计;业务共创让业务定义规则、IT把关系统与稳定性;持续复盘则按指标迭代,降低维护成本。
人的角色随之迁移:业务人员从重复执行者变成规则定义者,管理者从事后追问变成实时跟进,组织机制从单点上线变成持续复盘。
张杰还留下下一步思考:“Agent一旦铺开,未来肯定会有一个A2A的规划——Agent和Agent之间怎么互动、怎么运营。”
从218条需求到65个场景,从8分钟到30秒,德赛西威回答了AI进入制造业后组织发生了什么变化:效率提升是显性的果,组织重塑是随行的因。
“制造业用上Agent,改变的不只是效率。”张杰这样总结。
谈到与实在智能的合作,张杰在会后专访中的回答很干脆:“实在智能的团队做事态度非常实在,产品也非常智能,值得大家大胆尝试。”(咸宁新闻网)
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