4月23日，以“IT到AI替”为主题的2024合思春季产品发布会在广州正式召开，大会现场400位企业CEO、CFO、CIO与主流媒体共同参会，广发银行为本次大会独家战略支持方。大会现场，合思首席产品架构师佟佩泽分享无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，并展示了合思“无需报销+AI”的探索与实践。
佟佩泽认为，无需报销不应只是消灭“报销”动作，更是深入消费环节的无需垫付、无需开票、无需提单，深入归档环节的无需打印、无需归档。“近两年来，通过对财务数字化领域的持续深耕，合思完成了无需报销的持续迭代与进化。今天，合思通过无需报销已经可以帮助企业节约35%的差旅成本，覆盖线上+线下100%因公消费场景，95%的发票无需人工处理，99.99%的对账准确率。此外，合思根据不同企业的自身规模和需求，提出电子会计档案建设‘两步走’，大企业则可选择领先的单套制电子会计档案，中小企业可先通过‘电子凭证中心’，推动企业无纸化建设进程，快速应对数电票时代的电子凭证管理难题。”
现场，佟佩泽展示了合思AI审批、AI风控模型等“无需报销+AI”场景应用。“合思从2022年就开始关注和实践AI，我们相信通过AI与合思的产品研发和技术解决方案的不断融合，可以帮助客户解决更多问题。另外，我们也正在不断推动财务人的思维转变，促动他们积极拥抱AI、善用A、驾驭AII，利用好这一先进技术工具，让AI成为财务人的智能助理。”
以下为佟佩泽现场演讲实录（有精简）：
01
充分释放创造力，因公消费管理更轻松
“报销-入账-归档”，是国家对因公支出管理过程的概括总结。报销的前提是有因公消费，2022年合思在行业内首次正式提出“无需报销”概念，即通过“事前、事中管控”代替“事后报销”，实现员工消费即合规，无需垫资、无需开票、无需报销。因此，合思在无需报销解决方案中，构建了覆盖全流程链路的解决方案，即合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。
历经两年时间的进化，这一解决方案正在持续突破企业降本增效的天花板。在差旅成本方面，当员工在合思商城在线消费时，通过聚合多供应链、会员联合登陆、协议托管等方式，以及合力省、买贵赔等服务，帮助企业降低差旅成本的幅度从20%提升到的35%。
在发票自动化方面，合思的发票自动化率也从85%提升到了95%。对于电子发票，合思提供了邮箱、微信支付宝卡包、文件上传、拍照等多种采集方式，自动查重验真验签，同时对于纸质发票，采用高速扫描仪，实现批量快速复核。
值得关注的是，95%的发票自动化能力，也包括了数电票。从外观上看，数电票与一般的电子发票区别不大，但在凭证归档环节，大部分数电票唯一可归档的格式是XML，而XML格式是计算机可读，人不可读，并且在任何人的电脑上都可以用记事本打开编辑随意修改。
因此，如何让人“分清”数电票类型、“看懂”数电票信息、“辨别”数电票真伪，是很多企业面临的共性难题。合思给出的答案是——无需分清，无需看懂，甚至无需经手。不管你拿到的是一张数电票还是纸电票，是PDF、OFD还是XML，甚至是一张照片，一个屏幕截图，只要你能拿到那个看起来是发票的东西，到合思费控或者合思付款里报销报账，合思就会根据上传的文件类型等信息，自动完成发票OCR或数据提取，而后进行验真、验签、查重，最后基于取得的发票信息，从国税官方库中取得可用于归档的发票原文件。
在消费场景覆盖方面，2023年，合思针对线下消费场景推出易商卡。无论是路边摊吃拉面、还是村头打车，以往这些让员工和财务觉得报销与合规都极为困难的线下消费场景，在易商卡面前都不再是难事。
员工通过易商卡消费时，合思会实时进行事中检查。以往，线下消费往往是企业的灰色地带，一方面员工需要自行垫资，报销不及时；另一方面，消费场景复杂，财务与管理人员难以追溯当时消费的合理性。易商卡不仅可以实现因公消费公司直接支付，同时提供事中管控，可根据单笔消费的发生目的，实时要求员工提交相应证据，保证信息真实性。消费发生后将实时捕捉到系统中，财务对所有消费动向了如指掌。商家开出的数电票也会推送到企业的税务数字账户中，合思会自动拉取这些发票，与已经发生的消费流水进行匹配，匹配成功即可自动执行报销流程。在这个过程中，员工全程无需经手发票，发票伴随业务发生自动流转。
对账方面，每到月底，合思商城自动根据订单记录生成电子对账单，根据不同企业的审批要求，自动拆分为多个子账单审批，对账完成后可一键统一开票，对账准确率从98%提升到99.99%。在这背后，合思累计投入2656个人日的研发资源，完成1381次功能迭代以及对97种消费场景的补充优化。提升1.99个百分点看似很小，但换个角度，原本每50张订单有1张需要人工介入，变成每1万张订单有1张。从财务人的体感上，就是“这个对账怎么每个月都出问题”变成“好像我真的可以不太管对账这个事儿了”，这其中产生了巨大的飞跃。
02
企业电子会计档案建设“两步走”
随着数电票的持续普及，越来越多的发票不再需要人工经手。可能在05后大量步入职场时，这些孩子们都不知道发票为何物了。而当发票流转到最后，就迎来了它生命旅程的终点，归档，也就是合思档案所承载的功能。为了装订装册、档案整理、制证装盒工作，很多财务小姐姐甚至都不能做美甲。有了合思档案以后就不一样了，凭证能不打印就不打印。
过去一年里，合思档案完成了186次产品迭代，通过了生产环境千亿级别的数据压力，超213家客户共创，助力25家客户参与国家试点，100%验收成功。在电子会计档案政策趋于明晰、产品趋于完善的当下，一步到位的确是个不错的选择；但另一方面，我们也看到还有很多中小企业有着预算上的压力。因此，我们专门提供了合思档案的青春版——电子凭证中心。
合思档案的单套制，就是以一套完整的电子档案数据为主，电子化数据全链条完整，线下仅留存原生性为纸质的财务档案用于是留存备查。另外，企业会计资料大多数来源不同的业财系统集成，如发票来源票据系统，银行回单来源资金系统，业务单据来源OA、费控系统，记账凭证、财务报告、会计账簿来源核算系统，会计资料来源系统多且杂，来源系统的工作流相互之间又是独立的，很难保障最终生成的档案是一定完整合规的，而在自动审计、智能审计、大数据审计面前，哪怕一点点错误也会暴露无遗。
对此，合思档案专门提供了业务完整性检测功能，实现会计资料归档前的最后一环自查自检，有效补充了前端业财系统疏忽遗漏，保障财务整理存档前的会计资料齐全完整，提高档案管理的质量和效率。购买合思档案，就相当于买了个房，一间拥有近乎无限平米的数字化的财务档案室。任何种类的会计凭证的都可以收纳到这间档案室里，实现采制管用全链路闭环。
而对于预算有限的企业，在买房的选项之外，我们又盖了一栋可供出租的精装公寓——电子凭证中心，拎包入住带保安。9大类电子凭证多渠道获取，如果企业使用合思费控、合思付款等其他产品，数据即可天然打通、自动流转；抑或此前不是合思客户的企业，也可以“拎包入住”，实现所有凭证自动化验签验真、数电票XBRL封装、生成实例文档、单套制归档，完成电子凭证报销入账归档全流程合规管理，实现会计凭证不打印。
拎包入住的成本仅为5980每年，电子凭证中心全功能开放，并赠送100GB永久存储空间，相当于一间300平米的档案室。无论是“尊享豪宅合思档案”，还是“拎包入住电子凭证中心”，我们都基于这样一个朴素的愿望——愿每张电子发票都不需要打印，愿每位财务老师的双手都能被善待。
03
无需报销+AI，探索每一个财务场景的智能化方式
AI时代，财务场景与AI如何融合？这也是合思一直在积极思考和探索的问题。从2022年起，合思就开始关注和实践AI，我们发现未来的财务人还包括AI，它既是赋能者，也是交易对手，也可能是决策者。AI可以取代部分基础的决策工作，形成一个单点的经营节点。近两年，合思一直在积极探索AI与财务的融合场景，开展各种预研和对国内外大语言模型能力的测试，以及AIGC在产品接入和内部提效等多方面的评估。
围绕无需报销全链路场景，合思正在做一系列AI应用实践，目前取得了阶段性成果。例如，AI审批环节，我们将易商卡与AI结合起来。易商卡服务的是线下消费，这意味着消费行为可能发生在任何时候——可能是凌晨3点的机场，员工在改签机票，也可能是一场大型活动中临时购买饮料小吃。此时若是消费超标，显然员工是无法及时联系主管或财务的，由此限制易商卡使用的灵活性。而AI就可以很好解决这一问题。接下来，我们通过真机演示，请现场观众一起喝啤酒，向大家展示AI在易商卡超标场景下的应用。
在过去，我们超标时只能自掏腰包垫付，或者等待漫长的审批。而现在，AI审批让大家有了一位7x24小时在线的智能财务BP，它永远耐心，永不疲倦，一丝不苟，毫无私心。诚然，直接将审核工作交给AI，相比于技术上的问题，如何解决责任归属可能是更大的挑战。因此我们也设计了其他AI辅助的应用场景，让AI为人类员工提供帮助而不是直接代替人类做决定。比如，在审批时，通过AI助理帮助审批人提前发现单据中的各种问题，辅助审批决策，只需上传一份公司的财务制度，AI就可以自动学习，并基于制度来进行特异化的审批检查。
又比如，当出差申请通过后，AI根据出行目的及企业的差旅制度，寻找合适的酒店与机票。你只需决定要去哪里，至于怎么去、定什么酒店、买哪张票，通通无需费心。AI会借助合思商城的聚合消费数据，全网比价，根据你的个人偏好、企业制度设计最佳出行计划。除此之外，还有更多的AI场景正在与原型客户共创中。欢迎加入合思AI共创计划一同探索“财务+AI”场景应用。
欢迎前往合思官方微信公众号获取绿皮书电子版
我们相信，通过AI与合思的产品研发和技术解决方案的不断融合，可以帮助客户解决更多问题；我们相信，随着AI智能的能力提升，先进企业的无需报销能力也将从高度自动化的L4级走向智能化的L5级。同时，我们也正在不断推动财务人的思维转变，促动他们积极拥抱AI、善用A、驾驭AII，利用好这一先进技术工具，让AI成为财务人的智能助理。
新快报讯 据中山纪检监察3月1日披露，中山翠亨新区党工委委员，南朗街道党工委副书记、办事处主任许行涉嫌严重违纪违法，目前正接受中山市纪委监委纪律审查和监察调查。 采写：新快报记者 李红云 新快报讯 3月1日零时，横琴粤澳深度合作区正式封关运行。这标志着货物“一线”放开、“二线”管住、人员进出高度便利的横琴分线管理政策正式落地实施。 海关人员对通关旅客进行查验。 据《横琴粤澳深度合作区建设 美国在联合国大会上再次一票否决呼吁加沙停火的决议草案，这一举动再次引发了外界对美国在中东问题上的立场和偏袒以色列的质疑。巴勒斯坦常驻联合国观察员曼苏尔在会上发言时，手举因以军行动及围困而严重营养不良的加沙 近日，小S公公的葬礼因为大S一家的出场备受网友关注。大S全程和二婚老公具俊晔甜蜜牵手，这也是两人婚后首次公开合体出行，引起媒体关注。然而，大S当日的穿搭非常惹眼，被吐槽是在抢妹妹的风头，甚至被指责思虑不全。有网友爆料 21世纪经济报道 记者郑雪 北京报道保护知识产权就是保护创新。伴随人工智能产业发展如火如荼，知识产权保护越发重要和紧迫。AI训练数据侵权隐忧如何解决？人工智能生成物是否可以版权保 21世纪经济报道记者王峰 北京报道 当前，不少中小学“课间十分钟消失”，十分不利于学生身心健康发展。全国政协委员、民革中央委员、上海新纪元教育集团董事长陈伟志发现，从现实情况看， 。
本文链接：合思佟佩泽：AI让无需报销从L4走向L5http://www.sushuapos.com/show-1-11542-0.html
声明：本网站为非营利性网站，本网页内容由互联网博主自发贡献，不代表本站观点，本站不承担任何法律责任。天上不会到馅饼，请大家谨防诈骗！若有侵权等问题请及时与本网联系，我们将在第一时间删除处理。